I. Giới thiệu chung:
– Phòng Kế hoạch tổng hợp – Chỉ đạo tuyến, trực thuộc Bệnh viện Sản Nhi Phú Yên, ra đời cùng với việc thành lập Bệnh viện Sản Nhi theo Quyết định số: 129/QĐ-UB ngày 25 tháng 01 năm 2011 của Ủy Ban nhân dân tỉnh Phú Yên về việc thành lập Bệnh viện Sản – Nhi thuộc Sở Y tế Phú Yên.
– Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:
+ Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
+ Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
+ Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
+ Hoạt động công tác chỉ đạo tuyến.
II. Nhân lực:
- Tổng số cán bộ viên chức hiện có: 10 (Nữ: 06; Nam: 04), trong đó:
+ Bác sĩ: 02 (Ths: 01; BSCK I: 01)
+ Y sĩ: 01
+ NHS: 03
+ Điều dưỡng, KTV: 02
+ Khác: 02
+ Đảng viên: 06
+ Đoàn viên công đoàn: 10
P. Trưởng phòng:
III. Chức năng, nhiệm vụ
- Lập kế hoạch phát triển bệnh viện hàng năm và quy hoạch phát triển bệnh viện dài hạn. Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch hoạt động theo kế hoạch chung của toàn viện. Phối hợp các phòng chức năng tổ chức thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
- Chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
- Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa, phòng chống dịch bệnh và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.
IV. NHỮNG THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
1. Thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ:
- Xây dựng các kế hoạch, phương án định hướng cho hoạt động toàn viện:
+ Kế hoạch phát triển bệnh viện năm 2016, Đề án Bệnh viện vệ tinh giai đoạn 2016-2020.
+ Lập kế hoạch phòng chống dịch bệnh và tổ chức tập huấn theo hướng dẫn của Sở Y tế và Bộ Y tế.
+ Phương án sẵn sàng ứng phó, phòng chống thiên tai, thảm họa…
- Xây dựng, góp ý các văn bản liên quan trong lĩnh vực chuyên môn của Sở Y tế và Bộ Y tế :
– Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị: hàng tháng, quý, năm…báo cáo Sở Y tế, Bộ Y tế, các cơ quan có liên quan: Trung tâm CSSKSS, Trung tâm Phòng chống HIV/AIDS, Trung tâm Y tế dự phòng, Trung tâm DS-KHHGĐ…theo đúng qui định.
- Tổ chức giám sát các khoa phòng thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác thường trực, cấp cứu, điều trị, theo dõi, chăm sóc bệnh nhân. Không xảy ra sai sót do thiếu tinh thần trách nhiệm.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác chuyển tuyến phù hợp, kịp thời với tổng số: 3.119 lượt, trong đó nội trú: 434 lượt.
- Tổ chức tốt công tác đào tạo: Được sự hỗ trợ của BV Nhi Đồng 2 tổ chức tập huấn cho Sốt xuất huyết, Tay chân miệng…cho CBCNV toàn viện. Được sự hỗ trợ của Viện bỏng Quốc gia, tổ chức Lớp sơ, cấp cứu và điều trị bóng tại bệnh viện.
- Phối hợp với bệnh viện Từ Dũ tổ chức các buổi học online cho các bác sĩ và điều dưỡng khối sản.
- Thực hiện tốt công tác chỉ đạo tuyến cho các bệnh viện TP Tuy Hòa và Đồng Xuân. Phản hồi kịp thời các trường hợp chuyển viện của tuyến dưới để tìm giải pháp cấp cứu, điều trị bệnh nhân phù hợp.
- Lập kế hoạch mời tuyến trên hỗ trợ chuyển giao kỹ thuật: Bệnh viện Nhi đồng 2 chuyển giao kỹ thuật phẫu thuật ngoại tiêu hóa nhi 1 đợt với tổng số 17 bệnh nhân. Bệnh viện Tai mũi họng phẫu thuật cắt Amidan bằng dao plasma 50 bệnh nhân.
- Tổ chức, phối hợp với các khoa phòng thực hiện các hoạt động trong chương trình hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Sở Y tế.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Qui chế bệnh viện: Qui chế kê đơn, hội chẩn, chuyển khoa, chuyển viện…
- Phối hợp Tổ Cải tiến chất lượng bệnh viện hướng dẫn các khoa phòng xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng, các quy trình chuyên môn, hướng tới xây dựng các quy trình chuẩn trong toàn viện, nhằm cải tiến chất lượng bệnh viện theo Bộ Tiêu chí chất lượng bệnh viện do Bộ Y tế ban hành.
- Phối hợp với các khoa lâm sàng xây dựng và bổ sung phác đồ điều trị bệnh viện Sản Nhi (lần 2).
2. Việc đổi mới công tác quản lý, cải cách hành chính:
Phòng KHTH chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát việc triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý bệnh viện trong toàn viện, góp phần cải cách thủ tục hành chính trong khám chữa bệnh, giảm sự phiền hà cho người bệnh. Công tác quản lý nhân lực, thuốc, vật tư tiêu hao, viện phí, tài chính… được cải thiện rõ rệt.
3 Các giải pháp công tác, sáng kiến, kinh nghiệm, đề tài nghiên cứu khoa họcCác giải pháp công tác sáng kiến, cải tiến, đề tài nghiên cứu khoa học:
- Thực hiện 01 đề tài nghiên cứu khoa học:
+ Mô hình bệnh tật bệnh viện Sản Nhi năm 2014-2016, với mục tiêu nhằm đánh giá mô hình bệnh tật của bệnh nhân điều trị nội trú tại Bệnh viện Sản Nhi Phú Yên từ tháng 01/01/2014 đến 30/9/2016 và đề xuất các giải pháp giảm tỷ lệ chuyển viện và tử vong sơ sinh. Làm cơ sở để cập nhật phác đồ trong toàn viện.